ملحوظة هامة:
ما هو المطلوب من رئيس اللجنة بمجرد إخطاره بالندب؟
· اقرأ استمارة رقم 2 أ بشأن التعليمات الخاصة بامتحانات الشهادات العامة ، اعتبارا من سنة 1976 وما لحق بها من تعديلات.
· حضور الاجتماع المقرر علي مستوى المديرية أو الإدارة التعليمية حسب مستوى الامتحان ، والتعرف علي المراقب الأول المعين للجنة ، واستلام مظروف رئيس اللجنة وتنبيه المراقب الأول لاستلام مظروفه من الكنترول أو من ش. الطلبة.
· مراجعة محتويات المظروف جيدا والتأكد من استيفائها ، والاطلاع علي المستندات الموجودة بداخله بهدوء..
· التوجه إلي مقر اللجنة في الميعاد المقرر لاستلامها صحبة المراقب الأول ، والبدء في تجهيزها لاستقبال الطلاب عند بدء الامتحان.
* في حالة غياب المراقب الأول ، أو وقوع خلاف معه ، يتم الرجةع فورا إلي لجنة الإدارة ، وتصعيد أحد المراقبين مكانه
· الاطمئنان غلي وجود وسلامة الكيس الذى يحتوى علي أوراق الإجابة وبقية أوراق اللجنة.
· معاينة اللجنة معاينة دقيقة ، والتعرف علي جميع ما بها من مباني وأفنية ومرافق ودورات مياه وبوابات...إلخ... وملاحظة نقاط الضعف إن وجدت ، لمراعاتها عند تأمين اللجنة.
· اختيار الحجرة المناسبة للكنترول بحيث تكون مؤمنة جيدا ومسلحة بالحديد ، وتدبير قفل جديد لغلق الحجرة كل يوم ، وتشكيل لجنة من المعاونين لفرز محتويات الكيس وتصنيفها وعمل إذن صرف بالعجز ، وترتيب أوراق الإجابة بحسب جدول الامتحان ، ونسخ تعليمات الامتحان وجدول الامتحان ودليل توزيع اللجان وتثبيتها علي سبورة بالفناء.
· تعيين سكرتير للجنة من بين المعاونين ( في حالة عدم تعيينه بالتشكيل ) وتكليفه بإعداد دفتر الحضور والانصراف وعمل نشرة الموانع ونشرة التعليمات...إلخ.· حصر الأماكن والتخت الصالحة للاستخدام ، وعمل بيان بالأثاث المطلوب لاستكمال فرش اللجنة.
· عمل لجنة من المراقبين لمطابقة البطاقات الشخصية علي كشوف المناداة ، وعمل بيان بالملاحظات لتقديمها إلي لجنة النظام والمراقبة ، ثم توزيع الطلاب المتقدمين للامتحان علي اللجان الفرعية المتاحة، من واقع كشوف المناداة ، وعمل كشوف مناداة لهذه اللجان من أصل + صورتين ، ويعمل ملف للأصول يتم علي أساسه الاستلام اليومي لأوراق الإجابة ، وتعلق صورة علي باب اللجنة الفرعية ، وتثبت الأخرى داخل الغلاف الخاص بتوزيع أوراق الإجابة.
· توزيع المراقبين والمعاونين والعمال علي الأجنحة وغرفة النظام والمراقبة وعمل المحضر الخاص بذلك.
* فرش اللجان الفرعية و عمل اللافتات وتعليق كشوف المناداة وكتابة بيانات السبورة بمعرفة المراقبين والمعاونين.
* قيام العمال بكنس وتنظيف عموم مقراللجنة ومسح التخت الخاصة بالطلاب ، والمداومة علي ذلك طوال مدة الامتحان.
* استلام اللجنة وفرش اللجان الفرعية
* استلام اللجنة وفرش اللجان الفرعية
* مخاطبة قسم الشرطة الذى تقع اللجنة في دائرته لتعيين الحراسة اللازمة من رجال الأمن: ضابط ومساعد ومجند
ــــــــــــــــ
للحديث بقية
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق