الخميس، 18 سبتمبر، 2008

أجندة الأعمال الدورية لمدير المدرسة

* أجندة الأعمال اليومية
* المطلوب عمله مع بداية شهر يناير
* المطلوب عمله في الأسبوع الأخير من شهر يناير
* المطلوب عمله خلال شهر فبراير
* المطلوب عمله أول شهر أبريل
* المطلوب عمله خلال شهر مايو
* المطلوب عمله أول شهر نوفمبر
* المطلوب عمله خلال شهرى نوفمبر وديسمبر
* المطلوب عمله في أواخر العام الميلادى
أولا: أجندة الأعمال اليومية
مدير المدرسة هو أول من يحضر إلي المدرسة وآخر من يغادرها.
المرور علي دورات المياه للتأكد من نظافتها واستخدام المطهرات
أخذ التمام من المشرف العام بحضور جميع القائمين بالأعمال الإشرافية واستلام مواقعهم.
حضور طابور الصباح منذ بدايته والتأكد من تواجد كل معلم أمام تلاميذه
زيارة بعض الفصول وعمل تقارير لها
متابعة الحصص الاحتياطية الخاصة باليوم السابق والتأكد من تحويلها إلي دروس تقوية من خلال دفاتر الإعداد وكراسات التلاميذ
حضور أحد الاجتماعات الخاصة بالمواد الدراسية
متابعة أحد الأعمال الإدارية والخدمية والتربوية
مراجعة دفاتر الحضور والتأخير والمأموريات ووتوزيع الحصص الاحتياطية ومطابقتها علي الإحصاء اليومي للعاملين
استلام الإحصاء اليومي لغياب التلاميذ وتسجيله
ثانيا:المطلوب عمله مع بداية شهر يناير
مطالبة المعلمين بتقديم إقرارات بإنهاء المناهج الخاصة بالفصل الدراسي الأول ، في جميع الفصول التي يقومون بالتدريس لها ، علي أن يقوم المعلمون الأوائل بتجميعها ومطابقتها علي عينة من كراسات الطلاب ، والمرور علي الفصول للتأكد من صحتها.
التنبيه علي الأساتذة سرعة توزيع كراسات الطلاب بعد تصحيحها ، وعدم الاحتفاظ بها خلال إجازة نصف السنة منعا من ضياعها.

ثالثا:المطلوب عمله في الأسبوع الأخير من شهر يناير
الاستعداد لعقد اختبارات شهر فبراير في الموعد الذى يقره مجلس إدارة المدرسة.

التمهيد لعقد اجتماع للجمعية العمومية للعاملين بالمدرسة بمناسبة انتهاء الفصل الدراسي الأول والاستعداد للامتحانات ، والتنبيه مسبقا بعدم التغيب في اليوم المحدد أو القيام بمأموريات أو اصطحاب أطفال.

رابعا:المطلوب عمله خلال شهر فبراير
توريد استمارات التقدم للإعارة إلي الدول العربية والإفريقية ، والإعلان عنها لجميع العاملين.
توريد طلبات نقل العاملين داخل وخارج الإدارة والإعلان عنها
توريد استمارات التقدم لامتحانات الشهادات العامة المحلية والمركزية ، وعمل لجنة للإشراف علي تحريرها ،
ومراجعتها ، وتسليمها إلي لجنة النظام والمراقبة في المواعيد المحددة.

خامسا:المطلوب عمله أول شهر أبريل
إعداد وتوزيع تكليفات المعلمين الأوائل بوضع أسئلة امتحان نهاية الفصل الدراسي الثاني ، والامتحان التكميلي ، وطلبة المنازل إن وجد ، وتحديد موعد مناسب للعرض.
الاستعداد لعقد اختبارات شهر أبريل لصفوف النقل في الأسبوع الأول من الشهر القادم ضمانا لانتظام الدراسة.

سادسا:المطلوب عمله خلال شهر مايو

مطالبة المعلمين بتقديم إقرارات بإنهاء المناهج الخاصة بالفصل الدراسي الثاني أو بالعام الدراسي الحالي ، في جميع الفصول التي يقومون بالتدريس لها ، علي أن يقوم المعلمون الأوائل بتجميعها ومطابقتها علي عينة من كراسات الطلاب ، والمرور علي الفصول للتأكد من صحتها.

سابعا:المطلوب عمله أول شهر نوفمبر
إعداد وتوزيع تكليفات المعلمين الأوائل بوضع أسئلة امتحان نهاية الفصل الدراسي الأول ، وتحديد موعد مناسب للعرض.

ثامنا:المطلوب عمله خلال شهرى نوفمبر وديسمبر

ملأ استمارات سرى (1) الخاصة بالمرشحين بمعرفة المدرسة لأعمال امتحانات الشهادات العامة المحلية والمركزية.

تاسعا:المطلوب عمله في أواخر العام الميلادى
وضع التقارير السنوية ( تقارير الكفاية ) بمختلف النماذج لجميع العاملين بالمدرسة من الأصليين والمنتدبين كليا: مما يتطلب الآتي:
صرف الاستمارات الخاصة بالتقارير من مخازن الإدارة ، بواقع عدد 3 لكل فرد.
تكليف السكرتيرة الإدارية بعمل كشف عام استرشادى بالبنود الواردة في الاستمارة بطريقة أفقية مضافا إليها البيانات الأساسية لكل موظف وتقريره السنوي الأخير ، وذلك حتي يتسني وضع التقارير الجديدة من خلاله قبل تفريغها في الاستمارات.
إعداد الاستمارات من أصل + صورتين وملأ البيانات الأساسية بمعرفة السكرتيرة الإدارية.
قيام كل موظف بملأ البيان الخاص بالجهود التي بذلها في العمل خلال فترة التقرير.
التنبيه كتابيا علي المنقولين أو المنتدبين كليا إلي المدرسة بعد انتهاء العام الدراسي الأخير بسرعة موافاة المدرسة بالتقارير الاسترشادية التي حصلوا عليها في الجهة المنقولين أو المنتدبين كليا منها ، أو خطابات تفيد وضع تقارير نهائية لهم بمعرفة هذه المدارس ، وذلك بالإضافة إلي آخر تقرير سنوى حصلوا عليه في حالة عدم وجود ملفات لهم بالمدرسة.
وضع التقارير الاسترشادية للعاملين المنقولين أو المنتدبين كليا من المدرسة بعد نهاية العام الدراسي الأخير وتسليمها لكل منهم رسميا داخل مظروف مغلق.
وضع تصور رقمي موضوعي للتقدير الذى يستحقه كل موظف عن أدائه خلال فترة التقرير ، مع ملاحظة عدم منح الموظف 100% إلا في حالة وجود مبررات توضح الأعمال التي قام بتنفيذها في زمن قياسي ، بناء علي تعليمات الجهاز المركزى للتنظيم والإدارة.. وانتظار زيارات الموجهين المختصين للتفاهم مع كل منهم بشأن هذه التقارير ، والحصول علي توقيعه عليها.
استكمال تحرير الاستمارات وتفقيطها واعتمادها وعمل كشف بها من أصل + صورتين ، وتسليمها في المرحلة التابعة لها المدرسة مع مندوب حسب المواعيد المحددة.

‏ليست هناك تعليقات: