ــــــــــــــــ· الاستعداد للعام الدراسي الجديد بعقد سلسلة من الاجتماعات علي مختلف المستويات ، لاستخلاص خطة عمل واضحة.
· تشكيل اللجان اللازمة للإعداد للعام الدراسي الجديد ، وخاصة لجان:الصيانة والترميمات وإصلاح الأثاث ودهان السبورات ، توفير مستلزمات الأمان والسلامة مثل طفايات الحريق والإسعافات الأولية في الأماكن المناسبة ، صرف الكتب المدرسية وأدلة المعلم من مخازن الغدارة التعليمية في المواعيد المتفق عليها مع المخازن ، توزيع الكتب علي الطلاب قبل بدء العام الدراسي ، معاونة السكرتير المالي في تحصيل الرسوم الإضافية المقررة ، مكتب التنسيق الفرعي المختص باستلام ملفات الطلاب المتقدمين للالتحاق بالمرحلة ـ إن وجد ، تنسيق الطلاب المستجدين والمنقولين علي الفصول ، إعداد المطبوعات اللازمة للمدرسة مثل كشوف توزيع الحصص الاحتياطية وتقارير الإشراف اليومي..إلخ ، الجدول العام ، إعداد ونسخ وطبع وإعلان قوائم الفصول وتوزيعها علي المختصين..إلخ.
· عمل اللازم نحو سرعة إنهاء أعمال الترميم الجارية بالمباني قبل بداية العام الدراسي بوقت كاف.
· محاصرة أية أعمال ترميم ما تزال جارية ، وعمل اللازم نحو عدم اقتراب التلاميذ منها.
· مطالبة جميع المعلمين الأوائل بتقديم خطط المواد الدراسية قبل اليوم المحدد لبدء الدراسة بنحو أسبوعين ، وذلك علي ضوء الميزانية المقررة والأنصبة القانونية ، وقوة العمل المتوفرة ، وعلي متطلبات العمل في المدرسة ، مثل تخصيص عدد من المعلمين لكل مبني أو جناح ، وإسناد فصول السنوات النهائية للمعلمين الأوائل.. وبصرف النظر عن احتمالات الترقي أو النقل خارج المدرسة ، مع الإشارة إلي العجز في هيئات التدريس بالرمز " س " عن كل جدول.. وتسليم جميع الخطط للوكيل المختص في المواعيد المحددة ، حتي يتسني له مراجعتها ومطابقتها علي تعليمات المدرسة ، وقبل تسليمها إلي لجنة الجدول.
· تكليف لجنة الجدول بالقيام بعمل الجدول العام وفقا للمواصفات التي يتطلبها العمل ، بحيث يتسني تفريغه للأساتذة وتوزيعه قبل بدء الدراسة بعدد من الأيام.
· فتح المدرسة أمام الطلاب قبل بدء العام الدراسي بنحو أسبوعين ـ بعد الترخيص بذلك من الإدارة التعليمية ـ وذلك لتقديم برنامج تنشيطي اختيارى ، يمكن استغلاله في توزيع الكتب بطريقة منظمة علي معظم الطلاب ، والمساهمة في عملية إصلاح الأثاث المدرسي ضمن خطة المجال الصناعي ، كما يتم التعارف بين التلاميذ والأساتذة ، وتعويد التلاميذ علي النظام المتبع في المدرسة ، وذلك بواقع عدد 4 حصص يوميا خلال الفترة التي تعمل بها المدرسة ، سواء كانت صباحية أو مسائية.
· التصميم علي بدء العام الدراسي في موعده المقرر تماما ، ولجميع الصفوف في جميع الفصول ، رغم أية تحديات.
· إعداد السجلات اللازمة لتسيير العمل منذ اليوم الأول من العام الدراسي ، وخاصة سجلات: الحضور والانصراف ، الأمن ، التحركات ، التأخير ، الزيارات ، التوجيهات الفنية ، السلوك والمواظبة..إلخ.
· تكثيف الجهود من أجل أداء العملية التعليمية علي خير الوجوه منذ اليوم الأول للدراسة.
· عقد الجمعية العمومية للعاملين بالمدرسة لمناقشة متطلبات العمل مع بدء العام الدراسي الجديد.
· الإعداد الجيد لبدء مجموعات التقوية في أقرب وقت ممكن ، وتعيين المشرف المختص بها ، وتزويده بالنشرات المتعلقة بها ، وتكليفه بعمل التوعية اللازمة منذ يداية الدراسة..إلخ.
· إبلاغ المرحلة التعليمية بالميزانية المنتظرة لفصول المدرسة ، واستعجال الموافقة عليها رسميا.
· تكليف المدرسين الأوائل بسرعة الاتصال بالموجهين المختصين لتدبير العجز ـ إن وجد ـ في هيئات التدريس والأنشطة التربوية ، علي ضوء الميزانية المنتظرة.
· استلام حصة المدرسة من دفاتر المكتب وطوابع البريد وأدوات النظافة والطباشير..إلخ.
· توزيع دفاتر المكتب وقوائم الفصول وجداول الحصص علي المدرسبن ، قبل الموعد المحدد لبدء الدراسة بعدة أيام.
· اعتماد حميع الخطط الدراسية وبرامج الأنشطة التربوية.
· اعتماد الجدول العام للحصص والنسخ وجداول المدرسين المستخرجة منه.
· اعتماد توزيعات المناهج والدرس الأول في جميع المواد الدراسية والأنشطة التربوية.
· اعتماد سجلات المدرسين والأخصائيين والأمناء الأوائل.
· الاتفاق مع العاملين بقسم شئون الطلاب علي ضرورة بدء عملية حصر الغياب منذ اليوم الأول.
· توزيع الأعمال الإشرافية علي الأساتذة.
· تشكيل اللجان اللازمة للإعداد للعام الدراسي الجديد ، وخاصة لجان:الصيانة والترميمات وإصلاح الأثاث ودهان السبورات ، توفير مستلزمات الأمان والسلامة مثل طفايات الحريق والإسعافات الأولية في الأماكن المناسبة ، صرف الكتب المدرسية وأدلة المعلم من مخازن الغدارة التعليمية في المواعيد المتفق عليها مع المخازن ، توزيع الكتب علي الطلاب قبل بدء العام الدراسي ، معاونة السكرتير المالي في تحصيل الرسوم الإضافية المقررة ، مكتب التنسيق الفرعي المختص باستلام ملفات الطلاب المتقدمين للالتحاق بالمرحلة ـ إن وجد ، تنسيق الطلاب المستجدين والمنقولين علي الفصول ، إعداد المطبوعات اللازمة للمدرسة مثل كشوف توزيع الحصص الاحتياطية وتقارير الإشراف اليومي..إلخ ، الجدول العام ، إعداد ونسخ وطبع وإعلان قوائم الفصول وتوزيعها علي المختصين..إلخ.
· عمل اللازم نحو سرعة إنهاء أعمال الترميم الجارية بالمباني قبل بداية العام الدراسي بوقت كاف.
· محاصرة أية أعمال ترميم ما تزال جارية ، وعمل اللازم نحو عدم اقتراب التلاميذ منها.
· مطالبة جميع المعلمين الأوائل بتقديم خطط المواد الدراسية قبل اليوم المحدد لبدء الدراسة بنحو أسبوعين ، وذلك علي ضوء الميزانية المقررة والأنصبة القانونية ، وقوة العمل المتوفرة ، وعلي متطلبات العمل في المدرسة ، مثل تخصيص عدد من المعلمين لكل مبني أو جناح ، وإسناد فصول السنوات النهائية للمعلمين الأوائل.. وبصرف النظر عن احتمالات الترقي أو النقل خارج المدرسة ، مع الإشارة إلي العجز في هيئات التدريس بالرمز " س " عن كل جدول.. وتسليم جميع الخطط للوكيل المختص في المواعيد المحددة ، حتي يتسني له مراجعتها ومطابقتها علي تعليمات المدرسة ، وقبل تسليمها إلي لجنة الجدول.
· تكليف لجنة الجدول بالقيام بعمل الجدول العام وفقا للمواصفات التي يتطلبها العمل ، بحيث يتسني تفريغه للأساتذة وتوزيعه قبل بدء الدراسة بعدد من الأيام.
· فتح المدرسة أمام الطلاب قبل بدء العام الدراسي بنحو أسبوعين ـ بعد الترخيص بذلك من الإدارة التعليمية ـ وذلك لتقديم برنامج تنشيطي اختيارى ، يمكن استغلاله في توزيع الكتب بطريقة منظمة علي معظم الطلاب ، والمساهمة في عملية إصلاح الأثاث المدرسي ضمن خطة المجال الصناعي ، كما يتم التعارف بين التلاميذ والأساتذة ، وتعويد التلاميذ علي النظام المتبع في المدرسة ، وذلك بواقع عدد 4 حصص يوميا خلال الفترة التي تعمل بها المدرسة ، سواء كانت صباحية أو مسائية.
· التصميم علي بدء العام الدراسي في موعده المقرر تماما ، ولجميع الصفوف في جميع الفصول ، رغم أية تحديات.
· إعداد السجلات اللازمة لتسيير العمل منذ اليوم الأول من العام الدراسي ، وخاصة سجلات: الحضور والانصراف ، الأمن ، التحركات ، التأخير ، الزيارات ، التوجيهات الفنية ، السلوك والمواظبة..إلخ.
· تكثيف الجهود من أجل أداء العملية التعليمية علي خير الوجوه منذ اليوم الأول للدراسة.
· عقد الجمعية العمومية للعاملين بالمدرسة لمناقشة متطلبات العمل مع بدء العام الدراسي الجديد.
· الإعداد الجيد لبدء مجموعات التقوية في أقرب وقت ممكن ، وتعيين المشرف المختص بها ، وتزويده بالنشرات المتعلقة بها ، وتكليفه بعمل التوعية اللازمة منذ يداية الدراسة..إلخ.
· إبلاغ المرحلة التعليمية بالميزانية المنتظرة لفصول المدرسة ، واستعجال الموافقة عليها رسميا.
· تكليف المدرسين الأوائل بسرعة الاتصال بالموجهين المختصين لتدبير العجز ـ إن وجد ـ في هيئات التدريس والأنشطة التربوية ، علي ضوء الميزانية المنتظرة.
· استلام حصة المدرسة من دفاتر المكتب وطوابع البريد وأدوات النظافة والطباشير..إلخ.
· توزيع دفاتر المكتب وقوائم الفصول وجداول الحصص علي المدرسبن ، قبل الموعد المحدد لبدء الدراسة بعدة أيام.
· اعتماد حميع الخطط الدراسية وبرامج الأنشطة التربوية.
· اعتماد الجدول العام للحصص والنسخ وجداول المدرسين المستخرجة منه.
· اعتماد توزيعات المناهج والدرس الأول في جميع المواد الدراسية والأنشطة التربوية.
· اعتماد سجلات المدرسين والأخصائيين والأمناء الأوائل.
· الاتفاق مع العاملين بقسم شئون الطلاب علي ضرورة بدء عملية حصر الغياب منذ اليوم الأول.
· توزيع الأعمال الإشرافية علي الأساتذة.
ــــــــــــــــــ
* اقرأ هذا الموضوع: مع بدء الدراسة! (م448)
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق